リモートワークで使うweb会議・テレビ会議はZoom(ズーム)が最強【これ一択】

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テレワーク検討中の人「リモートワークで使うweb会議・テレビ会議は何を使えばいいんだろう。途中で切れたりするとイライラするし・・ 」

そんな疑問に答えます。

  • 2019年の働き方改革
  • 2020年のコロナウィルスによる在宅勤務の方針

など、ますますテレワークの方向が加速しています。 リモートワークの中で欠かせないのがweb会議・テレビ会議 。

web会議・テレビ会議に使えそうなソフトはたくさんありますよね。

それの中で何を選べばいいのか。きっとたくさんありすぎてわからないというのが本音だと思います。

結論から言いますが、Zoom一択。これ以外ちょっと考えにくいです。

いくつものweb会議・テレビ会議システムを実際触りましたが本当にZoomが一番です。

リモートワークで使うWeb会議システム:Zoomのメリット

  • メリット1:Zoomは通信品質が抜群
  • メリット2:Zoomは50人まで同時通話可能
  • メリット3:Zoomはアカウント作成が不要
  • メリット4:Zoomはスマホで参加可能
  • メリット5:Zoomは会議室にさらに小部屋作成可能
  • メリット6:画面共有や録画、録音機能もあり

メリット1:Zoomは通信品質が抜群

以前Skypeを周囲の人達が作っていたんですよ。でもよく聞き取れない事が多くて「聞き取れませんでした」とか「もう一回」とか結構ストレスだったんですよね。

ZoomについてはSkypeよりもかなり通信を圧縮しているので、Skypeよいも音質が優れて聞き取りやすい。聞き直すのが減るだけでもかんり実際に会って話す事に近いんです。

対面で話す時に何度も聞き直すって普通ないですからね。ここは決定的に違うと思いました。

メリット2:Zoomは50人まで同時通話可能

Zoomは50人まで同時通話可能

もともと多人数を目的に作られているのか多数会話はかなり安定です。50人同時接続とかはやった事がありませんが、そこまで通常なら不要な気がします。

多くて3、4人くらいでそれ以外は発言タイミングってあんまりないですしね。

Skyoeを使っていた頃は結構3人でも切断されてしまいました。

メリット3:Zoomはアカウント作成が不要

Zoomは会議室に参加するだけの場合、参加者はアカウントを作る必要がないんです。

会議室に招待するにはURLを相手に送信してそのURLを招待された人はクリックすればすぐに参加できるんです。

カジュアルすぎて誰にでも操作が可能です。

メリット4:Zoomはスマホで参加可能

Zoomはスマホで参加可能

誰もが持っているスマホで接続、これはまぁ他の会議用ツールについても対応している所は多いですが、

当然Zoomも対応しています。

誰もが持っている機器って大きいですよね。PCがつかえない場合もあるし、持っていない人もいますし。

メリット5:Zoomは会議室にさらに小部屋作成可能

ブレイクアウトセッションという小部屋で、小さなグループを作成して会話ができます。

会議室のメンバーで小分けにして会議してもらうときとか重宝しますが、意外と使えます。

小グループにわかれでディスカッションするなどなかなか他にはない機能です。

メリット6:画面共有や録画、録音機能もあり

Skypeもありますが、Zoomには会議室の誰かの画面を表示する事ができます。

要するに相手に画面を見せる事ができるんです。

この部分がわからなくて・・とか、この資料を見てほしい・・とかいうシーンってありますよね。そういう時に使います。

ホワイトボードのような機能ももちろんあります。指で書いたり、マウスで書いたり。お互いで書きあう事が可能です。

他にも録画、録音(これは有料プラン)が可能であり、議事録なんかは不要です。録音データさえあれば文字お越しだってできますしね。

まとめ:リモートワークにはZoom(ズーム)一択

リモートワークにはZoom(ズーム)一択

まぁいろいろ挙げましたがどんなに機能が豊富でも通信品質がダメなら全部ダメです。

そこはZoomは高品質なのでZoomを選ばない手はありません。

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